MISE EN PLACE ET PILOTAGE DU PORTEFEUILLE PROJETS DE TOTAL RC
L’activité RC du groupe (Raffinage et Chimie) pilote de nombreux projets IT et métiers depuis de nombreuses années, dont le nombre et la taille augmente de façon considerable, d’où la nécessité de rationaliser et d’harmoniser le pilotage à travers des méthodes et outils communs, permettant également une vision globale détaillée pour la Direction Opérationnelle et la DSI.
La DSI nous a commandité une mission en 2 volets :
- La definition d’une méthode commune et la roadmap d’implémentation
- Le suivi de l’implémentation et du changement en découlant
Réalisations de notre consultant :
Volet 1 – Etude :
- Etat des lieux des pratiques existances et des besoins
- Définition d’un cadre méthodologique évolutif et adapté aux différents types de projets
- Etude de marché pour le choix d’un outils PPM répondant à la diversité des projets et à la culture interne
- Définition de la gouvernance des projets Agiles en vue de l’articulation avec la Digital Factory et du passage en mode produit
Volet 2 – Implémentation :
- Mise en place et suivi des instances de pilotage au niveau portefeuille
- Lancement de l’implémentation de l’outil de gestion du portefeuille de projets et diffusion auprès des équipes de la DSI les nouveaux principes de gouvernance des projets informatiques
- Accompagnement de la gouvernance de projets et participer aux actions de change management, participation aux travaux de paramétrage et d’implémentation de l’outil GPP (ateliers de travail avec l’éditeur, formation et assistance des utilisateurs)
- Assistanat du chef de service dans la création des reportings budgétaire (outils SAP, SQL, Excel et Power BI)
Bénéfices :
- Meilleur contrôle des engagements, meilleure visibilité des risques et des plannings
- Harmonisation permettant une bonne osmose entre les projets et la direction financière, ainsi qu’une mobilité accrue des chefs de projet au sein de l’organisation
- Capacité de décision et d’arbitrage accrue pour la direction de l’organisation
